Lý do không nên sử dụng phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí

Phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí giúp chủ kinh doanh tiết kiệm được chi phí. Tuy nhiên nó cũng tồn tại những hạn chế nhất định. Hãy cùng Morman theo dõi bài viết sau đây để tìm hiểu thêm về loại phần mềm này nhé.

Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý cầm đồ?

Khi mở cửa hàng cầm đồ, chủ kinh doanh sẽ thường xuyên gặp phải những khó khăn trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh như: Sắp xếp, quản lý thông tin khách hàng, hợp đồng thiếu chuyên nghiệp; dữ liệu dễ bị mất cắp; tính toán nhầm lẫn; mất nhiều thời gian, công sức; thường xuyên phải có mặt tại cửa hàng để theo sát hoạt động của nhân viên.

Những vấn đề trên có thể được giải quyết hiệu quả khi sử dụng phần mềm quản lý cầm đồ. Phần mềm quản lý cầm đồ giúp chủ kinh doanh hỗ trợ giải quyết tất cả các công việc liên quan và chủ cửa hàng có thể thực hiện ngay trên điện thoại, máy tính. Những lợi ích nổi bật của phần mềm quản lý cầm mang lại có thể kể đến như:

Lưu trữ dữ liệu thông minh, tiện lợi

Sử dụng phần mềm quản lý, tất cả thông tin, dữ liệu liên quan đến vật phẩm, khách hàng, doanh thu, chi phí đều được lưu trữ một cách tự động trên hệ thống chung của phần mềm. Nhờ đó, người dùng có thể không cần nhập liệu thủ công, sử dụng Excel để quản lý và tính toán nữa. Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ bảo mật thông tin khách hàng và công ty tuyệt đối.

Tra cứu thông tin nhanh chóng, dễ dàng

Khi ghi chép thông tin trong sổ sách, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm dữ liệu liên quan đến khách hàng nào đó. Còn khi sử dụng phần mềm quản lý thông minh thì mọi thứ sẽ hoàn toàn khác. Bạn có thể nhanh chóng tìm được bất kỳ thông tin nào chỉ với vài thao tác đơn giản.

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Phần mềm quản lý giúp cửa hàng giảm bớt số lượng nhân sự, giấy tờ, sổ sách hay các thiết bị hỗ trợ khác mà vẫn đảm bảo quản lý hiệu quả và năng suất làm việc tốt.

Bên cạnh đó, nhân viên trong cửa hàng cũng dễ dàng hoàn thành công việc, loại bỏ những công đoạn không cần thiết, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.

Hạn chế nhầm lẫn, sai sót

So với phương pháp quản lý thủ công thì chắc chắn rằng sự hỗ trợ của công nghệ sẽ đảm bảo tính chính xác cao hơn rất nhiều. Hiện nay một số phần mềm còn tích hợp tính năng lưu trữ lịch sử chỉnh sửa. Giúp chủ cửa hàng thuận tiện đối chiếu khi có vấn đề xảy ra, tránh được những nhầm lẫn, sai sót.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý cầm đồ trên iPhone nhanh, hiệu quả nhất

Có nên sử dụng phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí không?

Dưới đây là một số phân tích về ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí giúp bạn có thể đưa ra lựa chọn chính xác.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý cầm đồ free như:

Tiết kiệm chi phí

Ưu điểm rõ ràng nhất của phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí đó chính là tiết kiệm chi phí. Đối với các cửa hàng nhỏ, lẻ thì đây là một ưu điểm tuyệt vời. Sử dụng phần mềm miễn phí cửa hàng sẽ không cần phải trả bất kỳ một khoản chi phí nào. Nhờ đó, giúp cửa hàng tiết kiệm chi phí để duy trì các hoạt động kinh doanh khác.

Quản lý nguồn vốn, thu chi chính xác

Sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp bạn quản lý danh sách người góp vốn tại cửa hàng, số vốn góp và ngày góp vốn. Khi đến lịch góp vốn, hệ thống sẽ tự động hiển thị thông báo, nhắc nhở người dùng. Nhờ đó, bạn sẽ chủ động hơn trong việc theo dõi tình trạng các hợp đồng vay, có kế hoạch thu hồi nợ hiệu quả.

Bên cạnh đó, bạn cũng không cần lo lắng về các khoản tiền chi ra hay thu vào trong sổ sách, phần mềm sẽ giúp cửa hàng tạo phiếu thu/chi trên phần mềm, tra xét lịch sử thu chi chính xác.

Quản lý cửa hàng, khách hàng, nhân viên hiệu quả

Quản lý cửa hàng, phần mềm giúp bạn tính toán, thống kê các thông số tổng quát của chuỗi cửa hàng, thông số chi tiết của từng cửa hàng. Bạn sẽ dễ dàng thực hiện việc thêm/rút vốn vào quỹ tiền mặt của cửa hàng.

Quản lý khách hàng, phần mềm hỗ trợ bạn lưu trữ những thông tin cơ bản của khách hàng như thông tin giao dịch, lịch sử giao dịch tại cửa hàng. Từ đó chủ tiệm cầm đồ sẽ quản lý thông tin khách hàng một cách chặt chẽ và chính xác. Việc tìm kiếm thông tin khách vay cũng trở nên đơn giản hơn, nhanh chóng hơn rất nhiều.

Quản lý nhân viên, phần mềm hỗ trợ lưu trữ, quản lý danh sách nhân viên của các cửa hàng. Giúp bạn kiểm soát hoạt động nhân viên ngăn ngừa tình trạng gian lận, nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời, cũng giảm gánh nặng khối lượng công việc lên người quản lý bằng cách phân quyền nhân viên thực hiện chức năng theo từng vị trí.

Làm báo cáo – Thống kê nhanh chóng, chính xác

Không chỉ giúp chủ cửa hàng tổng hợp số liệu làm báo cáo lợi nhuận trong từng giai đoạn nhất định, mà phần mềm còn cung cấp đầy đủ và chi tiết các thống kê liên quan đến khách hàng. Chủ tiệm cầm đồ sẽ có cái nhìn chính xác về các tình hình kinh doanh của cửa hàng, kiểm soát mọi vấn đề phát sinh kịp thời.

Nhược điểm của phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí

Nhiều chủ tiệm cầm đồ cho rằng không nhất thiết phải bỏ chi phí để sử dụng phần mềm vì có thể quản lý được qua sổ sách, phần mềm miễn phí. Tuy nhiên, đây cũng là nguyên nhân dẫn đến việc kinh doanh gặp nhiều rủi ro, thất thoát không đáng có.

Dưới đây là một số chia sẻ về những hạn chế của phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí:

Phần mềm quản lý miễn phí thiếu các chức năng chuyên sâu

Ngoài cung cấp các chức năng cơ bản như quản lý danh mục khách hàng, sản phẩm, các chức năng chuyên sâu hơn như tính toán lãi lỗ, thông báo hạn chót… người dùng sẽ phải trả phí nếu muốn sử dụng.

Có thể thấy, khi sử dụng phần mềm quản lý miễn phí thì những công việc quan trọng chủ cửa hàng hoặc nhân viên vẫn phải làm thêm sổ sách, excel khiến việc tối ưu quản lý chẳng được cải thiện bao nhiêu. 

Tính bảo mật kém, không rõ nguồn gốc

Đặc điểm chung của các phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí đó là tính bảo mật, an toàn thông tin không cao. Virus và hacker có thể dễ dàng xâm nhập, phá hủy hoặc đánh cắp dữ liệu, thông tin của công ty.

Những phần mềm này cũng không tự động sao lưu dữ liệu. Nếu người dùng không tự lưu trữ, dữ liệu sẽ mất hoàn toàn khi phần mềm gặp sự cố trục trặc, máy tính hỏng hoặc mất điện đột ngột.

Đối với các phần mềm không rõ nguồn gốc, các trang web tải phần mềm thường sẽ ẩn chứa rất nhiều rủi ro như virus, mã độc ở trang quảng cáo để xâm nhập và đánh cắp thông tin. Dữ liệu của cửa hàng cầm đồ rất quan trọng và có giá trị rất lớn.

Do đó sẽ rất nguy hiểm nếu dữ liệu bị rò rỉ, thất thoát. Thậm chí, nhiều trường hợp hacker có thể dùng những thông tin ấy để bán hoặc đe dọa tống tiền.

Phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí không được hỗ trợ, bảo hành

Với những phần mềm miễn phí thường các nhà cung cấp sẽ không phản hồi, hỗ trợ nếu phần mềm gặp trục trặc đột ngột. Đây cũng là lý do mà trong quá trình sử dụng, chủ cửa hàng vẫn phải lưu trữ lại dữ liệu một cách thủ công để phòng ngừa sự cố có thể phát sinh.

Phần mềm quản lý cầm đồ miễn phí bị giới hạn thời gian

Nhiều phần mềm chỉ cho người dùng sử dụng chức năng miễn phí một khoảng thời gian. Sau một thời gian các chức năng ấy bị khóa và yêu cầu người dùng trả phí để tiếp tục sử dụng.

Lúc này, người dùng sẽ mất thời gian và công sức cho khâu chuyển dữ liệu.

Không được hướng dẫn khi sử dụng

Thường các phần mềm miễn phí sẽ không được hướng dẫn sử dụng mà người dùng buộc phải tự tìm hiểu. Trong khi đó, không phải người quản lý, nhân viên nào cũng thông thạo máy tính, tin học. Nếu không biết sử dụng đúng cách hoặc sơ suất thì rất có thể sẽ gây ra những hậu quả khôn lường.

Trên đây là một số chia sẻ về ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý cầm đồ free mà bạn có thể tham khảo để có được phương án quản lý tốt nhất.

>>> Tìm hiểu thêm: Kinh nghiệm mở tiệm cầm đồ an toàn, tránh rủi ro

Khám phá phần mềm quản lý cầm đồ uy tín Morman

Trong các phần mềm quản lý cầm đồ đang được ưa chuộng nhất trên thị trường hiện nay chắc chắn Morman là cái tên sẽ không thể bỏ qua. Với khả năng đáp ứng nhu cầu của người dùng vô cùng tốt; tương thích với mọi thiết bị có kết nối mạng; đầy đủ chức năng cần có của một phần mềm quản lý cầm đồ; cũng như đảm bảo an toàn dữ liệu... 

Phần mềm quản lý cầm đồ cho vay Morman cung cấp cho người dùng nhiều tính năng cần thiết tiêu biểu như quản lý thu chi, khách hàng, hợp đồng vay, tài sản, các chi nhánh, nhân viên, nhắc nợ phải thu, báo cáo tổng hợp… Điều này góp phần giúp cho công việc quản lý kinh doanh cầm đồ được diễn ra suôn sẻ và thành công.

Đặc biệt phần mềm sử dụng công nghệ điện toán đám mây, lưu trữ dữ liệu không giới hạn, đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối. Khi có bất kỳ sự cố, trục trặc phát sinh trong quá trình người dùng sử dụng. Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ khắc phục nhanh chóng, kịp thời để không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn.

Với mức phí không đồng, sử dụng phần mềm miễn phí là sự lựa chọn của rất nhiều người dùng. Tuy nhiên, những phần mềm này ẩn chứa rất nhiều rủi ro trong quá trình sử dụng. Hãy liên hệ ngay đến hotline: 090 328 5356 - (024) 6659 7982 để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm quản lý cầm đồ Morman, cũng như nhận thông tin về chính sách ưu đãi của phần mềm nhé.