Sổ quản lý dịch vụ cầm đồ là gì? Cách quản lý cầm đồ hiệu quả

Lập sổ quản lý dịch vụ cầm đồ là việc các chủ kinh doanh cầm đồ cần làm để quản lý hiệu quả. Bài viết sau đây MorMan sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin sổ quản lý dịch vụ cầm đồ, cũng như tìm hiểu thêm về cách quản lý cầm đồ hiệu quả khác nhé.

Sổ quản lý dịch vụ cầm đồ là gì?

Sổ quản lý dịch vụ cầm đồ là loại sổ ghi chép thông tin khách hàng, hợp đồng vay, các khoản thu - chi của cửa hàng, danh sách các loại tài sản cầm cố…

Từ sổ quản lý dịch vụ cầm đồ, bạn sẽ theo dõi được thông tin khách hàng cùng các hợp đồng đã ký, ngày đóng lãi và ngày hết hạn hợp đồng của khách hàng…

>>> Xem thêm: Bạn cần bao nhiêu quyển sổ để quản lý cho vay cầm đồ?

Lập sổ quản lý dịch vụ cầm đồ để làm gì?

Sổ quản lý dịch vụ cầm đồ thường được để quản lý các đầu mục công việc như:

Hợp đồng cầm đồ

Chủ kinh doanh cần cập nhật thông tin và tình trạng hợp đồng mỗi ngày để theo dõi đánh giá hiệu quả hoạt động của tiệm cầm đồ một cách chi tiết và đầy đủ nhất.

Thông tin khách hàng

Chủ cửa hàng cầm đồ cần phải thu thập thông tin và phân loại khách hàng để quản lý và chăm sóc khách hàng tốt hơn.

Quản lý dòng tiền lưu chuyển

Các khoản tiền thu - chi mỗi ngày cần được ghi chép thường xuyên để giúp chủ tiệm cầm đồ có thể đánh giá chính xác tình hình kinh doanh của cửa hàng. Kịp thời có phương án xử lý đối với những trường hợp xấu như xử lý những khoản nợ xấu, nợ quá hạn, hạn chế những rủi ro về tài chính, tránh gây thiệt hại tài sản cho cửa hàng.

Quản lý nhân viên

Đối với những đơn vị kinh doanh lớn, sở hữu chuỗi cửa hàng cầm đồ thì việc quản lý nhân viên rất quan trọng. Chủ kinh doanh cần có biện pháp quản lý nhân viên tại các chi nhánh cửa hàng để tránh được tình trạng nhân viên gian lận, làm việc không hiệu quả, gây thất thoát về tiền bạc và tài sản.

Thống kê, báo cáo

Những thông tin và số liệu trong các mục công việc kể trên cần được tổng hợp và tạo thành một báo cáo thống kê. Qua đó chủ tiệm cầm đồ sẽ nắm được tình hình kinh doanh và có đánh giá tổng quan, chính xác về hoạt động của tiệm cầm đồ theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.

>>> Tìm hiểu thêm: Làm sao để quản lý các tài sản cầm cố?

Sử dụng MorMan quản lý cầm đồ hiệu quả, nhanh chóng

Với các tiệm cầm đồ quy mô nhỏ hoặc kinh doanh theo hộ gia đình thì có thể lựa chọn tạo sổ sách quản lý hoạt động kinh doanh theo hình thức thủ công. Tuy nhiên, hình thức này có khá nhiều hạn chế như: tốn thời gian, công sức; nguy cơ sai sót, gian lận cao; khó đánh giá tổng quan…

Bên cạnh đó, chủ kinh doanh cần phải nhớ và ghi chép thường xuyên, bảo quản tốt những quyển sổ dày cộp này. Nếu xảy ra tình huống xấu như bị trộm cắp hay hỏa hoạn thì mọi dữ liệu của cửa hàng sẽ bị mất hoàn toàn, không thể khôi phục hay tìm lại được.

Sử dụng phần mềm quản lý cầm đồ MorMan giúp bạn quản lý cửa hàng cầm đồ toàn diện, hiệu quả.

Lợi thế khi lựa chọn phần mềm quản lý cầm đồ MorMan

Bạn sẽ không cần phải ghi ghi chép chép, lúc nào cũng ngồi miệt mài bên cạnh 3-5 quyển sổ dày cộm, lo sợ mất dữ liệu nữa.

Bạn chỉ cần nhập liệu thông tin ban đầu vào hệ thống (hoặc import dữ liệu từ Excel). Sau đó, mọi giao dịch cho vay, nhắc nợ, đóng lãi , tất toán sẽ được thực hiện nhanh chóng chỉ với vài thao tác tạo phiếu đơn giản. Từ những thông tin đó, phần mềm sẽ tính toán thu chi, doanh thu, lợi nhuận của cửa hàng một cách chính xác. Chủ cửa hàng có thể xuất báo cáo để xem bất cứ lúc nào.

Với MorMan, dù bạn có kinh doanh chuỗi cửa hàng cầm đồ cũng không phải lo lắng. Phần mềm tích hợp đầy đủ tính năng tiện ích, thay thế hoàn toàn sổ sách!

Trên đây là các thông tin về sổ quản lý dịch vụ cầm đồ. Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm và mong rằng bài viết này sẽ hữu ích với bạn.

Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu phần mềm quản lý cầm đồ MorMan. Hãy liên hệ ngay đến hotline: 090 328 5356. Đội ngũ chuyên gia tư vấn của MorMan, với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp quản lý cho các cửa hàng cầm đồ, sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc liên quan về phần mềm MorMan. Cũng như giúp bạn tìm ra phương án phù hợp nhất cho cửa hàng của bạn.