Quy trình duyệt tất toán trong tiệm cầm đồ - Vì sao cần kiểm soát theo cấp bậc?

3. Giải pháp quản lý chặt chẽ quy trình duyệt tất toán trên phần mềm Morman

Nhận thấy rõ tầm quan trọng của việc kiểm soát dòng tiền và ngăn ngừa rủi ro trong quá trình tất toán, phần mềm Morman đã tích hợp tính năng quy trình duyệt tất toán theo cấp bậc. Đây là giải pháp thiết thực giúp các tiệm cầm đồ vận hành an toàn và hiệu quả hơn mỗi ngày.

3.1 Phân quyền theo cấp độ tài khoản

Phần mềm Morman cho phép thiết lập phân quyền cụ thể cho từng tài khoản, phù hợp với vị trí công việc và cơ cấu tổ chức của từng tiệm. 

Ví dụ: 

• Tài khoản nhân viên: chỉ được tạo yêu cầu tất toán, không thể tự ý hoàn tất hợp đồng

• Tài khoản quản lý cấp trung: được quyền duyệt các yêu cầu từ cấp dưới sau khi xem xét đầy đủ lý do và nội dung

• Tài khoản chủ tiệm/giám đốc: có quyền duyệt toàn bộ hợp đồng và giám sát toàn bộ lịch sử duyệt trên hệ thống

3.2 Quy trình xử lý rõ ràng - minh bạch

Tính năng duyệt tất toán trên Morman được thiết kế trực quan, dễ thao tác:

• Nhân viên tạo yêu cầu tất toán hợp đồng trên phần mềm

• Ghi chú lý do tất toán rõ ràng (chuộc trước hạn, thanh lý tài sản, hoàn trả sai đối tượng...)

• Gửi yêu cầu lên cấp trên qua hệ thống

• Quản lý/Chủ tiệm kiểm tra thông tin và bấm duyệt hoặc từ chối

Mọi thao tác đều được lưu lại – dễ dàng truy xuất khi cần

3.3 Bảo mật dữ liệu & kiểm soát từ xa

Mọi quyết định duyệt đều được bảo vệ bởi hệ thống phân quyền chặt chẽ. Chủ tiệm có thể đăng nhập từ xa để kiểm tra và duyệt hợp đồng nếu cần, giúp duy trì dòng tiền ổn định mà không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng.

Lợi ích khi dùng Morman để quản lý quy trình duyệt tất toán:

• Giảm sai sót, tăng minh bạch trong giao dịch

• Giám sát dễ dàng dù có nhiều nhân viên, nhiều chi nhánh

• Nâng cao trách nhiệm của từng bộ phận trong quy trình tài chính

• Tiết kiệm thời gian quản lý nhưng vẫn đảm bảo kiểm soát chặt chẽ

Xây dựng một quy trình duyệt tất toán rõ ràng, phân cấp hợp lý là yếu tố then chốt giúp các tiệm cầm đồ kiểm soát chặt chẽ hoạt động tài chính, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả vận hành. Thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào con người, việc ứng dụng phần mềm quản lý như Morman sẽ giúp bạn thiết lập hệ thống duyệt minh bạch, bảo mật và dễ dàng mở rộng theo nhu cầu thực tế.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để quản lý tiệm cầm đồ chuyên nghiệp hơn, phần mềm Morman chính là lựa chọn phù hợp. Liên hệ hotline 032 8666 932 để được tư vấn chi tiết nhất!

>>> Tham khảo thêm: https://morman.vn/blog/giai-phap-quan-ly-nhan-vien-cho-chuoi-tiem-cam-do