17/09/2025

Cách tính lãi chậm thanh toán trong cầm đồ: Công thức & ví dụ chi tiết 2025

Khám phá cách tính lãi chậm thanh toán trong cầm đồ chi tiết, minh bạch và giải pháp giúp quản lý chính xác, tiết kiệm thời gian.

1. Lãi chậm thanh toán là gì?

Trong hoạt động cầm đồ và cho vay, không phải lúc nào khách hàng cũng trả nợ đúng hạn như đã cam kết. Khi khoản vay bị chậm thanh toán, ngoài số tiền gốc và lãi thông thường, khách hàng sẽ phải chịu thêm một khoản tiền phát sinh gọi là lãi chậm thanh toán.

Hiểu đơn giản, lãi chậm thanh toán là khoản lãi phạt mà người vay phải trả thêm cho chủ tiệm cầm đồ khi không thanh toán đúng kỳ hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng. Khoản này nhằm bù đắp rủi ro cho cửa hàng vì dòng tiền bị gián đoạn, đồng thời cũng khuyến khích khách hàng trả nợ đúng hạn.

Ví dụ: Một khách hàng vay 10 triệu đồng tại tiệm cầm đồ, cam kết trả cả gốc và lãi vào ngày 30 hàng tháng. Nếu khách chậm 10 ngày mới thanh toán, ngoài khoản lãi vay ban đầu, họ sẽ phải trả thêm lãi chậm trả dựa trên số ngày bị trễ.

Như vậy, có thể thấy, hiểu cách tính lãi chậm thanh toán là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh cầm đồ, giúp đảm bảo tính công bằng và minh bạch giữa cửa hàng và khách hàng.

>>> Tham khảo thêm: https://morman.vn/blog/gian-no-la-gi-lam-the-nao-de-duoc-gian-no

2. Quy định và mức áp dụng trong ngành cầm đồ

Trong lĩnh vực cầm đồ, việc tính lãi chậm thanh toán phải tuân thủ các khung pháp lý hiện hành. Theo Bộ luật Dân sự, mức lãi suất cho vay thông thường không được vượt quá 20%/năm của khoản tiền vay, trừ khi pháp luật có quy định khác. Điều này cũng đồng nghĩa, khi khách hàng chậm trả nợ, mức lãi chậm thanh toán phải nằm trong phạm vi cho phép.

Tuy nhiên, thực tế hoạt động tại các tiệm cầm đồ thường linh hoạt hơn. Chủ tiệm sẽ quy định rõ mức lãi suất và phí phạt chậm trả ngay từ khi ký hợp đồng cầm cố, thường được tính theo tỷ lệ phần trăm/ngày. Cách này giúp cả hai bên cửa hàng và khách hàng nắm rõ nghĩa vụ thanh toán, tránh tranh cãi về sau.

Cách tính lãi chậm thanh toán phải được thỏa thuận từ khi ký hợp đồng cầm cố

Cách tính lãi chậm thanh toán phải được thỏa thuận từ khi ký hợp đồng cầm cố

Ví dụ: Một tiệm cầm đồ có thể áp dụng mức phạt chậm trả 0,3%/ngày trên số tiền gốc chưa thanh toán. Như vậy, nếu khách chậm trả 10 ngày, ngoài lãi vay gốc, họ còn phải trả thêm khoản lãi phạt tương ứng với 3% số tiền còn nợ.

Việc đưa ra quy định minh bạch và mức áp dụng rõ ràng không chỉ giúp tiệm cầm đồ vận hành hiệu quả, mà còn xây dựng niềm tin với khách hàng. Đây cũng là cơ sở quan trọng để áp dụng cách tính lãi chậm thanh toán một cách chính xác và hợp pháp.

3. Cách tính lãi chậm thanh toán chi tiết

Để đảm bảo tính minh bạch và dễ đối chiếu, các tiệm cầm đồ thường sử dụng công thức chung khi tính lãi chậm thanh toán.

Công thức phổ biến:

Lãi chậm thanh toán = Số tiền gốc còn nợ x Lãi suất phạt x Số ngày chậm/30

Trong đó:

Số tiền gốc còn nợ: Khoản tiền khách hàng chưa trả đúng hạn
Lãi suất phạt: Tỷ lệ %/ngày hoặc %/tháng mà tiệm cầm đồ đã thỏa thuận trước trong hợp đồng
Số ngày chậm: Số ngày thực tế khách hàng trả muộn so với ngày hẹn
30: Quy đổi ra tháng (nếu lãi suất tính theo tháng)

Ví dụ minh họa:

Một khách hàng vay 20 triệu đồng tại tiệm cầm đồ. Lãi suất cho vay 3%/tháng. Hợp đồng quy định nếu khách hàng trả chậm sẽ phải chịu mức phạt 0,3%/ngày trên số tiền gốc.

Số tiền gốc: 20.000.000 đồng
Lãi suất phạt: 0,3%/ngày
Số ngày chậm: 15 ngày

Áp dụng công thức:

Lãi chậm = 20.000.000 x 0,3% x 15 = 900.000 đồng

Như vậy, ngoài số tiền gốc và lãi vay ban đầu, khách hàng sẽ phải trả thêm 900.000 đồng tiền lãi chậm thanh toán cho 15 ngày trễ hạn.

Lưu ý khi tính lãi chậm thanh toán:

Cần xác định rõ số ngày chậm để tránh tranh chấp
Lãi suất phạt phải được ghi rõ trong hợp đồng cầm cố
Nên có phần mềm hỗ trợ để tính toán nhanh, chính xác khi có nhiều hợp đồng cùng lúc

Như vậy, việc áp dụng đúng công thức sẽ giúp các tiệm cầm đồ dễ dàng kiểm soát và minh bạch khi tính lãi chậm thanh toán. Đây cũng là cơ sở quan trọng để hạn chế tranh chấp, đồng thời bảo vệ quyền lợi cho cả cửa hàng và khách hàng.

4. Phần mềm quản lý chính xác lãi chậm thanh toán

Khi số lượng hợp đồng tại tiệm cầm đồ ngày càng nhiều, việc quản lý thủ công các khoản vay và cách tính lãi chậm thanh toán trước đây dễ dẫn đến sai sót. Chỉ cần một phép tính nhầm hoặc bỏ sót vài ngày chậm trả có thể khiến cửa hàng thất thoát hàng triệu đồng. Đồng thời, điều này tạo ra tranh chấp không đáng có với khách hàng.

Để giải quyết vấn đề này, nhiều chủ tiệm cầm đồ đã lựa chọn phần mềm quản lý Morman – công cụ chuyên nghiệp giúp tính toán lãi suất và lãi chậm thanh toán tự động, chính xác tuyệt đối.

Phần mềm Morman là giải pháp số 1 về cách tính lãi chậm thanh toán

Phần mềm Morman là giải pháp số 1 về cách tính lãi chậm thanh toán

Những tính năng nổi bật của Morman:

Tính lãi tự động: Hệ thống tự động cộng dồn lãi chậm trả theo đúng công thức và quy định đã cài đặt.
Cảnh báo hợp đồng quá hạn: Hiện cảnh báo khi đến hạn hoặc khi khách đã chậm thanh toán.
Báo cáo minh bạch: Xuất báo cáo chi tiết về tiền gốc, lãi vay, lãi chậm thanh toán – dễ dàng đối chiếu với khách.
Tiết kiệm thời gian: Thay vì cộng sổ thủ công, chỉ vài thao tác trên phần mềm là có kết quả chính xác.
Quản lý đa hợp đồng: Hàng trăm, thậm chí hàng nghìn hợp đồng đều được kiểm soát chặt chẽ.

Với Morman, việc tính lãi chậm thanh toán không còn là gánh nặng. Chủ tiệm có thể yên tâm kinh doanh, hạn chế sai sót và tạo dựng sự tin tưởng lâu dài với khách hàng.

Như vậy, trong hoạt động cầm đồ, việc nắm rõ cách tính lãi chậm thanh toán không chỉ giúp chủ tiệm kiểm soát dòng tiền hiệu quả, mà còn tạo sự minh bạch với khách hàng, hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp. Tuy nhiên, với số lượng hợp đồng lớn, việc tính toán thủ công sẽ tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót.

Morman là giải pháp tối ưu cho các tiệm cầm đồ - tính lãi tự động, cảnh báo hợp đồng quá hạn, xuất báo cáo rõ ràng, minh bạch. Nhờ đó, các tiệm cầm đồ có thể vận hành chuyên nghiệp, tiết kiệm công sức và nâng cao uy tín trên thị trường.

Liên hệ ngay với Morman theo hotline 090 328 5356 để được tư vấn và trải nghiệm demo miễn phí, giúp cửa hàng của bạn quản lý hợp đồng và tính lãi chậm thanh toán chính xác, nhanh chóng và an toàn hơn bao giờ hết!

>>> Có thể bạn quan tâm: https://morman.vn/blog/huong-dan-chi-tiet-cach-kiem-tra-hop-dong-tra-gop-con-bao-nhieu-thang