Ưu và nhược điểm khi quản lý cầm đồ bằng Excel

Quản lý cầm đồ bằng Excel là phương pháp quản lý được nhiều chủ kinh doanh cầm đồ áp dụng. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích thì sử dụng Excel quản lý kinh doanh cũng tồn tại một số hạn chế nhất định. Cùng Morman tìm hiểu rõ hơn về những ưu và nhược điểm khi quản lý kinh doanh cầm đồ bằng Excel qua bài viết dưới đây nhé.

Quản lý cầm đồ bằng Excel là gì?

Quản lý cầm đồ bằng Excel là việc sử dụng Excel để phục vụ cho quản lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh cầm đồ như quản lý hợp đồng cầm đồ, thống kê lãi lỗ, doanh thu, chi phí, nợ phải thu… Phần mềm quản lý cầm đồ Excel là hoàn toàn miễn phí, bạn có thể download trên internet vô cùng dễ dàng

Ưu, nhược điểm của phần mềm quản lý cầm đồ bằng Excel

Trước khi có sự ra đời của các phần mềm quản lý thì Excel vẫn luôn là công cụ hữu hiệu để phục vụ cho việc quản lý kinh doanh, mà cụ thể là hoạt động cầm đồ, bởi những ưu điểm sau:

• Đơn giản, dễ sử dụng

• Chi phí thấp, có thể tải và sử dụng miễn phí

• Thích hợp cho các cửa hàng nhỏ, mới kinh doanh.

Tuy nhiên, cùng với sự phát triển chung và nhu cầu tối ưu quản lý ngày càng cao thì những tính năng mà Excel mang lại vẫn chưa đủ để đáp ứng hiệu quả công việc. Cụ thể là những mặt hạn chế khi quản lý cầm đồ bằng Excel như sau:

1. Bảo mật thấp, dữ liệu không được đảm bảo an toàn: Khi quản lý cầm đồ bằng phần mềm Excel thì nghĩa là tất cả các thông tin liên quan đến toàn bộ hoạt động cầm đồ của cửa hàng chỉ được lưu trong một vài tập tin đơn giản. Trường hợp tập tin này bị lỗi hoặc bị mất sẽ làm sai lệch hoặc mất mát các dữ liệu quan trọng của cửa hàng.

2. Phần mềm quản lý cầm đồ Excel thường chỉ có các tính năng cơ bản như quản lý danh sách hợp đồng, khách hàng, tình trạng hợp đồng cầm đồ, thu chi… và người quản lý khi dùng cũng phải mất rất nhiều thời gian để lập thống kê, báo cáo chi tiết.

3. Excel thường chỉ hữu ích cho việc ghi chép còn việc phân tích, báo cáo thì người dùng phải tốn rất nhiều công sức và thời gian, khó khăn trong việc kiểm tra hiệu quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.

4. Ngoài ra, các hàm, các công thức làm việc trên Excel khá phức tạp, nếu không phải người có kiến thức về Excel thì không thể sử dụng được.

Chính vì những hạn chế trên mà con người đã và đang nghiên cứu để cho ra các sản phẩm phần mềm, nhằm khắc phục những hạn chế của Excel và đưa công tác quản lý lên một tầm cao mới. Cụ thể là với phần mềm quản lý cầm đồ, các chủ kinh doanh không chỉ quản lý được hoạt động cầm đồ hiệu quả mà còn đánh giá được tình hình hoạt động của cửa hàng và đưa ra phương hướng phù hợp.

Phần mềm quản lý cầm đồ thay thế Excel

Một cái tên khá tiêu biểu là phần mềm quản lý cầm đồ Morman. Không chỉ cung cấp được các tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý cầm đồ mà Morman còn có những tính năng nổi trội khác như:

- Quản lý hợp đồng cầm đồ.

- Quản lý thông tin khách hàng, kiểm tra nợ xấu của khách tại các chi nhánh hoặc các cửa hàng kinh doanh cầm đồ trên Morman.

- Quản lý thu chi từ hợp đồng và thu chi cho hoạt động kinh doanh của cửa hàng.

- Quản lý quỹ tiền của cửa hàng.

- Quản lý tài sản cầm đồ: Tài sản của khách cầm đồ và tài sản thanh lý.

- Quản lý nhân viên.

- Quản lý nguồn vốn.

- Quản lý các chi nhánh của cửa hàng.

- Báo cáo, thống kê các hoạt động của cửa hàng từ tổng hợp đến chi tiết.

Như vậy, bài viết đã trình bày khá cụ thể về những ưu, nhược điểm khi quản lý cầm đồ bằng Excel. Đồng thời, đưa ra được gợi ý về phần mềm quản lý cầm đồ hiệu quả nhất trên thị trường hiện nay. Hy vọng đã cung cấp những kiến thức hữu ích cho các bạn đọc. Liên hệ ngay đến hotline: 090 328 5356 để được tư vấn giải pháp quản lý cửa hàng cầm đồ phù hợp nhất.

>>> Đăng ký trải nghiệm MIỄN PHÍ 7 ngày phần mềm quản lý cầm đồ Morman tại đây: