Quy định thanh lý tài sản cầm đồ mới nhất 2025

Thực tế hiện nay, không ít chủ tiệm vẫn còn lúng túng, thậm chí vi phạm vì chưa hiểu rõ quy định thanh lý tài sản cầm đồ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn cập nhật quy định thanh lý tài sản cầm đồ mới nhất năm 2025 để tránh rủi ro.

1. Cơ sở pháp lý về thanh lý tài sản cầm đồ

Hoạt động cầm đồ là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật. Việc thanh lý tài sản cầm cố chỉ được thực hiện khi đáp ứng đúng quy định, đảm bảo quyền lợi của cả bên cầm và bên nhận cầm.

Hiện nay, các quy định liên quan đến thanh lý tài sản cầm đồ được quy định tại nhiều văn bản pháp luật khác nhau, trong đó quan trọng nhất gồm:

Bộ luật Dân sự 2015: Từ Điều 309 đến Điều 324 quy định chi tiết về hợp đồng cầm cố tài sản, quyền và nghĩa vụ của các bên, cũng như cách xử lý tài sản khi bên cầm không thực hiện nghĩa vụ trả nợ.

Nghị định 96/2016/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với ngành nghề kinh doanh dịch vụ cầm đồ.

Nghị định 144/2021/NĐ-CP: Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh trật tự, trong đó có các mức phạt đối với hành vi thanh lý tài sản cầm cố sai quy định.

Theo Bộ luật Dân sự, bên nhận cầm (chủ tiệm cầm đồ) chỉ được quyền xử lý hoặc thanh lý tài sản cầm cố khi người cầm không thực hiện đúng nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng (ví dụ: không chuộc tài sản khi đến hạn). Việc thanh lý phải tuân thủ đúng trình tự, đảm bảo tính công khai, minh bạch và thông báo đầy đủ cho bên cầm.

Nắm vững cơ sở pháp lý không chỉ giúp chủ tiệm tránh vi phạm, mà còn là nền tảng quan trọng để xây dựng quy trình thanh lý tài sản đúng luật, bảo vệ uy tín và hình ảnh của cửa hàng cầm đồ trong mắt khách hàng.

>>> Có thể bạn quan tâm: https://morman.vn/blog/nhu-cau-cam-xe-o-to-cuoi-nam-de-xoay-vong-von

2. Quy định thanh lý tài sản cầm đồ mới nhất 2025

Thanh lý tài sản cầm đồ là bước xử lý cuối cùng khi khách hàng không chuộc lại tài sản đúng hạn. Đây là hoạt động hợp pháp nếu tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy trình minh bạch. Dưới đây là các quy định thanh lý tài sản cầm đồ mới nhất năm 2025 mà các chủ tiệm cần đặc biệt lưu ý:

2.1. Thời hạn được phép thanh lý tài sản cầm cố

Theo Bộ luật Dân sự 2015, bên nhận cầm (chủ tiệm cầm đồ) chỉ được quyền thanh lý tài sản khi:

• Đến hạn chuộc tài sản, người cầm không đến thanh toán gốc, lãi hoặc không gia hạn hợp đồng

• Có thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng về thời điểm được xử lý tài sản nếu người cầm vi phạm nghĩa vụ

• Trước khi tiến hành thanh lý, chủ tiệm phải gửi thông báo cho khách hàng (bằng tin nhắn, cuộc gọi, văn bản hoặc hình thức đã thỏa thuận) để khách hàng biết và có cơ hội đến chuộc lại tài sản

Việc thanh lý chỉ hợp pháp khi đã quá thời hạn thông báo và khách hàng vẫn không thực hiện nghĩa vụ.

2.2. Quy trình thanh lý tài sản cầm đồ hợp pháp

Để tránh rủi ro pháp lý, chủ tiệm cần thực hiện thanh lý đúng quy trình, minh bạch và có chứng từ rõ ràng.

Quy trình thanh lý hợp pháp thường bao gồm các bước:

Bước 1: Xác định tài sản quá hạn và lập danh sách chi tiết (mã hợp đồng, giá trị, ngày hết hạn).

Bước 2: Gửi thông báo đến khách hàng về việc sắp thanh lý tài sản, nêu rõ thời gian, hình thức xử lý.

Bước 3: Tổ chức định giá lại tài sản trước khi bán để đảm bảo công bằng, tránh bị cho là “bán rẻ tài sản của khách”.

Bước 4: Thực hiện thanh lý - có thể là bán công khai, đấu giá hoặc tự xử lý nếu được thỏa thuận trong hợp đồng.

Bước 5: Lập biên bản thanh lý ghi rõ kết quả, giá bán, người mua và lưu hồ sơ theo quy định.

Toàn bộ quá trình cần được ghi nhận trong sổ sách hoặc phần mềm quản lý, giúp dễ dàng tra cứu khi có kiểm tra từ cơ quan chức năng.

2.3. Xử lý tiền thu được sau thanh lý

Sau khi thanh lý tài sản, chủ tiệm được quyền dùng tiền thu được để trừ nợ gốc, lãi, chi phí phát sinh hợp lý (như phí bảo quản, phí định giá, phí bán hàng...).

Tiền thu được sau thanh lý phải tuân thủ quy định thanh lý tài sản cầm đồ

Nếu số tiền bán vượt quá tổng nợ và chi phí, phần chênh lệch này phải được hoàn trả lại cho khách hàng.

Ngược lại, nếu số tiền bán thấp hơn, chủ tiệm có thể yêu cầu khách hàng thanh toán phần còn thiếu (nếu hợp đồng có quy định).

Trường hợp khách hàng không đến nhận lại tiền dư, chủ tiệm nên lập biên bản lưu giữ, hoặc chuyển khoản vào tài khoản riêng chờ xử lý để đảm bảo tính hợp pháp.

Hiểu rõ và tuân thủ đúng quy định thanh lý tài sản cầm đồ giúp các cửa hàng hoạt động minh bạch, bảo vệ quyền lợi đôi bên và tránh rủi ro bị xử phạt hành chính.

3. Những lỗi thường gặp khi thanh lý tài sản cầm đồ

Dù đã có quy định pháp luật rõ ràng, nhưng trong thực tế, nhiều chủ tiệm vẫn gặp rắc rối khi thanh lý tài sản cầm cố. Dưới đây là một số lỗi phổ biến mà các cửa hàng cầm đồ thường mắc phải, cũng là nguyên nhân dễ dẫn đến vi phạm quy định thanh lý tài sản cầm đồ.

3.1. Thanh lý tài sản khi chưa hết hạn hợp đồng

Một trong những lỗi nghiêm trọng nhất là xử lý tài sản khi hợp đồng vẫn còn hiệu lực hoặc khi khách hàng chưa thật sự vi phạm nghĩa vụ.

Hành vi này có thể bị xem là chiếm đoạt tài sản của người khác. Nếu có khiếu nại, chủ tiệm sẽ phải bồi thường toàn bộ giá trị tài sản, thậm chí có thể bị xử lý hình sự trong trường hợp nghiêm trọng.

Lưu ý: Chỉ được phép thanh lý sau khi hợp đồng đã hết hạn và khách hàng không đến chuộc tài sản dù đã được thông báo hợp lệ.

3.2. Không thông báo cho khách hàng trước khi thanh lý

Theo quy định thanh lý tài sản cầm đồ, tiệm cầm đồ phải thông báo cho người cầm biết rõ thời gian, phương thức và lý do thanh lý.

Tuy nhiên, nhiều cửa hàng thường bỏ qua bước này để “xử lý nhanh” tài sản, dẫn đến tranh chấp hoặc bị phạt hành chính.

Các hình thức thông báo hợp lệ gồm: gửi tin nhắn, gọi điện, văn bản, hoặc bất kỳ phương thức nào được ghi trong hợp đồng cầm cố.

3.3. Không lập biên bản và không định giá lại tài sản

Nhiều tiệm cầm đồ khi thanh lý chỉ “bán nhanh” mà không có biên bản định giá, biên bản bán tài sản, khiến quy trình mất tính minh bạch.

Nếu khách hàng khiếu nại, chủ tiệm không có căn cứ chứng minh việc thanh lý hợp pháp.

Biên bản định giá và thanh lý không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là chứng từ bảo vệ tiệm trong mọi trường hợp tranh chấp.

3.4. Không lưu hồ sơ, sổ sách thanh lý rõ ràng

Các cửa hàng cầm đồ bắt buộc phải có hồ sơ theo dõi tài sản cầm cố, biên bản thanh lý, danh sách tài sản quá hạn...

Nếu không lưu trữ hoặc ghi chép thiếu thông tin, chủ tiệm có thể bị phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, với mức phạt lên tới 10–20 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.

3.5. Không kê khai doanh thu từ việc bán tài sản thanh lý

Một số tiệm cầm đồ thanh lý tài sản nhưng không kê khai doanh thu, khiến việc quản lý tài chính thiếu minh bạch.

Điều này vừa tiềm ẩn rủi ro về thuế, vừa khiến tiệm khó kiểm soát được hiệu quả hoạt động kinh doanh thực tế.

Tóm lại: Mọi tiệm cầm đồ đều nên nắm rõ và tuân thủ quy định thanh lý tài sản cầm đồ, đảm bảo mỗi bước thanh lý đều có chứng từ, hồ sơ rõ ràng. Đây chính là cách duy nhất để bảo vệ uy tín, tránh vi phạm và hoạt động lâu dài, bền vững.

4. Quản lý thanh lý tài sản minh bạch, đúng quy định bằng phần mềm Morman

Tuân thủ quy định thanh lý tài sản cầm đồ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố giúp cửa hàng xây dựng uy tín, tránh rủi ro và hoạt động bền vững. Tuy nhiên, trên thực tế, việc theo dõi hàng trăm hợp đồng cầm cố, tài sản quá hạn, hay lập biên bản thanh lý thủ công rất dễ sai sót, nhầm lẫn hoặc bỏ sót dữ liệu.

Đó là lý do phần mềm quản lý cầm đồ Morman ra đời - giải pháp hỗ trợ chủ tiệm quản lý toàn bộ quy trình cầm, chuộc và thanh lý tài sản một cách minh bạch, chính xác và hợp pháp. 

4.1. Theo dõi hợp đồng và cảnh báo tài sản sắp đến hạn

Morman tự động ghi nhận ngày cầm, thời hạn chuộc, lãi suất của từng hợp đồng và tự động gửi cảnh báo khi tài sản sắp đến hạn.

Nhờ đó, chủ tiệm chủ động thông báo cho khách hàng trước khi thanh lý, tránh vi phạm quy định và hạn chế tranh chấp.

4.2. Quản lý chi tiết quy trình thanh lý tài sản

Từ khâu xác định tài sản quá hạn, định giá lại, đến lập biên bản thanh lý – tất cả đều được Morman hỗ trợ trên phần mềm:

• Lưu trữ thông tin thanh lý theo từng hợp đồng, có thể truy xuất bất cứ lúc nào

• Tạo và in biên bản thanh lý, đảm bảo đầy đủ thông tin về giá trị, người thực hiện, người chứng kiến

• Lưu lịch sử thanh lý tự động, phục vụ kiểm tra và đối soát khi cần.

Nhờ vậy, toàn bộ quy trình trở nên minh bạch, chuyên nghiệp và đúng quy định.

4.3. Hỗ trợ thống kê – báo cáo – kiểm soát lợi nhuận

Morman giúp chủ tiệm dễ dàng theo dõi danh sách tài sản đã thanh lý, chưa thanh lý, số tiền thu được sau thanh lý, tiền dư phải hoàn trả… Tất cả số liệu được hiển thị rõ ràng, giúp quản lý tài chính minh bạch, phục vụ tốt cho việc kê khai thuế hoặc kiểm tra nội bộ.

4.4. Đảm bảo an toàn dữ liệu và tuân thủ quy định pháp luật

Mọi thông tin trong Morman được lưu trữ trên nền tảng đám mây, sao lưu theo thời gian thực, tránh mất dữ liệu. Đồng thời, hệ thống luôn cập nhật theo quy định pháp luật mới nhất, giúp các cửa hàng cầm đồ yên tâm hoạt động, không lo vi phạm.

Như vậy, việc nắm rõ quy định thanh lý tài sản cầm đồ là yếu tố quan trọng giúp các chủ tiệm hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro và xây dựng niềm tin với khách hàng. Một quy trình thanh lý minh bạch, có chứng từ rõ ràng không chỉ bảo vệ cửa hàng trước pháp luật mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong kinh doanh.

Trong bối cảnh pháp luật ngày càng siết chặt và khách hàng đòi hỏi cao về tính minh bạch, việc ứng dụng phần mềm quản lý cầm đồ Morman chính là giải pháp tối ưu. Morman giúp chủ tiệm kiểm soát toàn bộ quá trình từ cầm, chuộc đến thanh lý tài sản - tự động, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Trải nghiệm ngay phần mềm quản lý cầm đồ Morman theo hotline 090.328.5356.

>>> Tham khảo thêm: https://morman.vn/blog/cong-thuc-tinh-goc-lai-tra-deu-hang-thang-trong-cam-do-va-vay-von